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一些單位某一時期或某一項工作做得比較好，很希望媒體能宣傳一下，擴大影響，媒體派記者前去了解，覺得確實值得宣傳，便會安排采訪、組稿。這類稿件在媒體稱為“形象展示”，因為寫的是工作，枯燥無味，很不好寫，一般情況下記者都是繞道走的。

永州市移民開發局是個頗有爭議的地方，兩年前這里的領導班子因經濟問題垮掉了，負面影響很大。新班子鉚足勁，扎扎實實干了一年多，面貌大變。雖然工作干得好，但移民局的同志仍覺心里壓力很大，非常希望能得到社會的接受和理解。2010年11月底，我去移民局了解涔天河水庫開工準備情況，局黨委書記高武跟我談了這個想法。我覺得有必要在輿論上要支持他們。

可接下來，問題來了。我寫通訊，喜歡寫故事，喜歡寫人物，喜歡寫生動、形象一點，最討厭寫一二三四。但移民局的同志死活不同意，他們要求實打實寫工作，實打實寫措施，實打實寫成效。說白了，他們就要求寫份全面的總結材料發表。這可難住我了，沒辦法，只好求助于局辦公室的盧兆盛同志，把他們能找到的各種材料都找出來，然后倆人商量，再歸納出若干個一二三四來。

作為記者，很難得寫總結，但接觸總結材料的機會很多。總結是人們在實踐活動中應用非常廣泛的一種事務性應用文，我想記者有機會的話，也可嘗試一寫。寫總結材料，主要是對已做過的工作進行理性思考，搞清楚過去到底做過什么，如何做的，做得怎樣。寫作時應注意如下幾點：

一、精選材料。動筆之前，要大量收集整理材料，掌握第一手資料，做到“巧婦”有米可炊。對原材料要進行取舍、加工和概括，去粗存精，把主要的能夠反映主題的材料留下來，去掉與工作無關緊要的“枝葉”。 

二、抓住重點。要緊緊圍繞中心工作，一條主線貫穿到底，不能主次輕重不分、面面俱到。重點工作方面要詳寫，次要工作要略寫，與主題無關的堅決不寫。引用事例要典型，數據要精確，語言要簡練，凡能用一句話或一個事例說明的問題，不用再作補充。

三、寫出特色。特色，是區別其他事物的屬性，任何單位在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經驗體會應各有不同。要認真分析比較，找出突出特點。

四、條理清楚。工作一項一項寫，措施一條一條寫，成績一點一點寫，有總結，有概括，有提高，事實準確，段落清晰。

五、語言樸實。忌大串大串的套話、空話，忌大段大段的評價、贊揚，語言表達要準確、樸實、生動、形象，使人讀起來瑯瑯上口，看起來賞心悅目。  

（作者系《永州日報》副總編輯、高級記者)

蔣劍翔